Depuis plusieurs décennies, l’Allemagne séduit un grand nombre d’étudiants talentueux venus des quatre coins du globe, désireux de rejoindre l’une de ses universités renommées.

Avec près de 300 établissements d’enseignement supérieur proposant plus de 15 000 cursus différents, ce pays européen accueille chaque année une population croissante d’étudiants internationaux.

Un visa est-il nécessaire pour étudier en Allemagne ?

Bien que de nombreux ressortissants dans le monde soient dispensés de visa pour étudier en Allemagne, certains d’entre eux devront toutefois obtenir un titre de séjour étudiant. Seuls les citoyens des pays suivants sont exemptés de visa pour poursuivre des études en Allemagne :

• Ressortissants de l’EEE / UE
• Australie
• Andorre *
• Brésil *
• Canada
• Salvador *
• Honduras *
• Israël
• Japon
• Monaco *
• Nouvelle-Zélande
• Saint-Marin *
• Suisse
• États-Unis
• Corée du Sud

* Un visa reste nécessaire uniquement s’ils envisagent de travailler pendant ou après leurs études en Allemagne.

Ces ressortissants doivent néanmoins s’inscrire auprès du bureau local d’enregistrement des habitants ainsi qu’auprès du service des étrangers, dans un délai de deux semaines suivant leur arrivée sur le sol allemand.

Quant aux ressortissants des pays ne figurant pas dans cette liste, ils sont tenus de solliciter un visa étudiant allemand.

Les catégories de visas accessibles aux étudiants pour l’Allemagne

Les autorités allemandes concernées mettent à disposition plusieurs catégories de visas d’études, selon la finalité du séjour universitaire. Voici les principaux types de visas d’études allemands :

Le visa de candidat étudiant en Allemagne

Si vous avez soumis une candidature à un programme et disposez d’une lettre de confirmation, mais que vous n’avez pas encore reçu d’admission officielle, il vous faudra solliciter un visa de candidat étudiant allemand.

Ce visa concerne également les personnes devant se présenter à des épreuves d’admission pour l’université visée en Allemagne. Ce type de visa reste valable 3 mois, avec une possibilité de prolongation de 6 mois supplémentaires. La demande doit être déposée au consulat ou à l’ambassade d’Allemagne de votre pays de résidence.

Le visa étudiant en Allemagne

Si vous avez déjà obtenu votre lettre d’admission de la part de l’université allemande auprès de laquelle vous avez postulé, vous pouvez alors demander un visa d’étudiant en Allemagne. Il est impossible d’obtenir ce visa sans admission préalable dans un établissement allemand.

Cette catégorie de visa est généralement accordée pour des durées supérieures à 3 mois. Si votre séjour doit se prolonger, vous devrez vous adresser au bureau d’enregistrement des étrangers de la ville allemande où se situe votre université afin d’obtenir le permis de séjour étudiant correspondant.

La preuve de ressources financières suffisantes constitue l’élément le plus déterminant de votre dossier de demande de visa étudiant !

Pour l’attester, vous devrez ouvrir un compte bancaire bloqué en Allemagne.

Il est indispensable de disposer de 861 € bloqués pour chaque mois de séjour prévu en Allemagne.

Pour davantage d’informations sur l’ouverture d’un compte bloqué allemand, consultez Fintiba.

⚠️ Ne pas justifier de moyens financiers suffisants peut entraîner un refus de visa ! Renseignez-vous sur les motifs de refus de visa pour l’Allemagne.

Quand faut-il déposer sa demande de visa étudiant allemand ?

Visa étudiant allemand et visa de candidat étudiant

La demande de visa étudiant allemand, accompagnée des pièces justificatives nécessaires, doit être déposée au minimum 8 semaines avant la date de départ prévue pour l’Allemagne, afin d’éviter tout retard dans le traitement.

Où faut-il déposer sa demande de visa étudiant pour l’Allemagne ?

La demande de visa étudiant allemand doit être déposée auprès du consulat ou de l’ambassade d’Allemagne de votre pays. Votre passeport demeurera à l’ambassade ou au consulat concerné pendant toute la durée de la procédure. Si vous devez le récupérer pour quelque motif que ce soit, qu’il s’agisse d’un déplacement ou d’une autre raison, vous serez contraint de recommencer intégralement la démarche.

Comment déposer une demande de visa étudiant pour l’Allemagne ?

Pour solliciter un visa étudiant allemand, les étapes suivantes doivent être respectées :

• Compléter le formulaire de demande de visa étudiant allemand.
• Réunir l’ensemble des documents exigés pour le visa d’études allemand.
• Prendre rendez-vous.
• Se rendre au centre de dépôt de demande de visa pour l’entretien.
• Régler les frais du visa étudiant allemand.
• Fournir ses données biométriques.
• Patienter durant le traitement du dossier.

Compléter le formulaire de demande de visa étudiant allemand

Renseignez le formulaire de candidature avec des informations précises et détaillées vous concernant, en indiquant le motif exact de votre séjour.

Réunir l’ensemble des documents exigés pour le visa d’études allemand

Voici les pièces à fournir pour solliciter l’un des visas d’études allemands :

• Formulaire de demande de visa étudiant allemand dûment complété.
• Passeport en cours de validité. Il doit demeurer valable au moins six mois après votre date de départ d’Allemagne et comporter au minimum une page vierge.
• Justificatif de situation familiale :
  • certificat de mariage ;
  • acte de naissance ;
  • acte de naissance des enfants ;
  • certificat de décès du conjoint ;
  • carte de rationnement, le cas échéant.
• Deux photographies identiques et de haute qualité.
• Copies des visas antérieurs, s’il y a lieu.
• Justificatif de logement en Allemagne, attestant d’un hébergement pendant la durée des études.
• Justificatif d’assurance maladie étudiante couvrant l’intégralité du séjour en Allemagne.
• Pour une demande de visa lié à un cours de langue : une lettre de motivation justifiant la participation au cours.
• Curriculum vitae, accompagné de justificatifs de stages et d’expériences professionnelles passées et présentes.
• Preuve de ressources financières d’un montant minimal de 10 332 € par an (soit 861 € par mois). Sont acceptés comme justificatifs :
  • relevés bancaires personnels des trois derniers mois ;
  • attestation de bourse d’études ;
  • confirmation écrite des parents ou d’un garant s’engageant à financer les frais ;
  • relevé d’un compte à dépôt fixe – compte bloqué.

Pour une demande de visa de candidat étudiant :

• Diplômes de fin d’études reconnus.
• Confirmation de candidature (généralement un courriel de l’université attestant la bonne réception de la demande d’inscription).
• Certificat d’admission à un cours préparatoire (appelé « cours propédeutiques » en allemand), ou lettre confirmant l’inscription à un cours d’allemand comportant au moins 18 heures de cours hebdomadaires.
• Certificat reconnu de fin d’études secondaires « Abitur », ou son équivalent.
• Justificatif de niveau en allemand ou en anglais, selon la langue d’enseignement du programme.
• Preuve du parcours de formation antérieur (diplômes précédemment obtenus).

Pour une demande de visa étudiant :

• Lettre d’acceptation de l’université : document confirmant votre admission ainsi que l’offre de place dans le programme visé.
• Certificats des études antérieures : l’ensemble des attestations de formation formelle et informelle suivie précédemment.
• Lettre de motivation expliquant le choix de l’université, du programme, le plan d’études envisagé et l’apport de cette formation pour votre avenir professionnel.
• Pour les cursus en allemand, un score au TestDaF ou au DSH est requis ; pour les cursus en anglais, un score au TOEFL ou à l’IELTS est demandé.

Prendre rendez-vous

Il est nécessaire de fixer un rendez-vous pour l’entretien de visa étudiant auprès de l’ambassade ou du consulat allemand de votre pays d’origine. Le traitement de votre demande ne peut débuter qu’après la prise de ce rendez-vous, préalable indispensable à l’entretien.

Se rendre au centre de dépôt de demande de visa pour l’entretien

Veillez à respecter scrupuleusement l’horaire fixé, car un retard, même de dix minutes, pourrait entraîner un refus de dossier. Après vérification de votre convocation, un jeton vous sera remis.

Lors de votre venue au centre de dépôt pour l’entretien, munissez-vous de l’ensemble de votre dossier de documents. Votre candidature devra être déposée le jour de l’entretien : assurez-vous que tout soit correctement en ordre. Cette étape dure généralement une dizaine de minutes.

Régler les frais du visa étudiant allemand

Une fois votre demande vérifiée par les autorités compétentes, vos informations seront enregistrées dans le système en ligne du consulat allemand. Une copie imprimée de votre dossier vous sera remise. Cette étape dure en général entre 10 et 15 minutes. Après réception du formulaire imprimé, vérifiez attentivement l’exactitude de toutes les informations avant de le signer.

Des frais de 75 € sont exigés pour le visa étudiant allemand. Un reçu vous sera délivré après paiement : conservez-le précieusement, il vous permettra de récupérer votre dossier une fois traité.

Fournir ses données biométriques

La dernière étape consiste à relever vos empreintes digitales. Cette opération rapide dure généralement entre 7 et 8 minutes et comprend la capture d’un scan des dix doigts à l’aide d’un lecteur numérique.

Patienter durant le traitement du dossier

Une fois ces étapes achevées, la procédure de candidature est terminée. L’ambassade ou le consulat procédera ensuite au traitement de votre demande, ce qui peut prendre entre 6 et 12 semaines. Les agents consulaires sont susceptibles de réclamer des pièces complémentaires durant cette période : veillez à leur fournir tout document demandé.

Après l’arrivée en Allemagne avec un visa étudiant

Muni d’un visa étudiant allemand, vous êtes libre de circuler dans le pays. Une fois arrivé en Allemagne, certaines formalités restent nécessaires pour que votre séjour soit en règle :

• Enregistrer son adresse en Allemagne : vous devez déclarer votre adresse auprès du bureau d’enregistrement le plus proche de votre domicile. Pour cela, une pièce d’identité, votre visa et un contrat de location (ou tout autre justificatif d’adresse) seront nécessaires.
• Demander un titre de séjour étudiant en Allemagne : une fois votre adresse enregistrée, vous devrez solliciter votre permis de séjour étudiant. Vous disposez de 90 jours à compter de votre entrée sur le territoire allemand pour effectuer cette démarche. Il vous faudra d’abord organiser un rendez-vous auprès des services d’immigration proches de votre lieu de résidence, où le formulaire de demande vous sera également remis. Le jour de l’entretien, ce formulaire ainsi que les documents requis devront être présentés.

Est-il possible de travailler en Allemagne avec un visa étudiant ?

Les étudiants étrangers titulaires d’un visa d’études allemand sont autorisés à exercer une activité professionnelle en parallèle de leurs études, dans la limite d’un nombre d’heures encadré.

• Les ressortissants des pays de l’UE / EEE et de la Suisse peuvent travailler librement en Allemagne, dans la limite de 20 heures par semaine durant la période universitaire (bénévolat inclus).
• Les étudiants originaires d’autres pays sont également autorisés à travailler, sans toutefois dépasser 120 jours complets par an ou 240 demi-journées. Les jours non utilisés ne peuvent être reportés sur l’année suivante.
• Les étudiants internationaux titulaires d’un permis de séjour souhaitant travailler en Allemagne à l’issue de leurs études peuvent prolonger leur titre de séjour jusqu’à 18 mois, à condition d’avoir trouvé un emploi correspondant à leur domaine d’études.
• Les diplômés issus des pays de l’UE / EEE peuvent rester sur le territoire et rechercher un emploi sans restriction ni autorisation particulière. Après deux ans d’activité professionnelle en Allemagne, il devient possible de solliciter le statut de résident permanent.