Les opportunités proposées par l’Allemagne aux étudiants étrangers et aux jeunes diplômés ne se limitent pas uniquement aux études universitaires. Les personnes venant de l’étranger peuvent également réaliser un stage dans leur secteur d’activité ou leur domaine d’intérêt au sein des nombreuses entreprises et institutions présentes dans le pays.

Durant cette période de stage, elles peuvent développer leurs compétences professionnelles, acquérir une expérience pratique et avoir l’opportunité de collaborer avec des spécialistes travaillant dans leur domaine d’études.

Qui peut effectuer un stage en Allemagne ?

Toute personne intéressée peut envisager de réaliser un stage en Allemagne.

Même si votre niveau d’allemand est très limité ou que vous ne connaissez aucune expression dans cette langue, il reste possible d’obtenir une place de stage. La décision dépend principalement de l’entreprise qui souhaite vous accueillir en tant que stagiaire.

Il existe deux principales méthodes pour trouver un stage en Allemagne :

• Consulter les offres de stages disponibles en ligne.
• Contacter directement par courrier électronique l’entreprise ou l’institution dans laquelle vous souhaitez effectuer votre stage afin de demander si elle accepte des stagiaires.

Dans de nombreux cas, les entreprises ne rémunèrent pas les stagiaires. Ainsi, si vous pensez que le coût de la vie en Allemagne risque d’être difficile à supporter, il est conseillé de rechercher un stage rémunéré.

Un stage payé peut au minimum permettre de couvrir une partie de vos besoins essentiels pendant votre séjour.

Qui doit obtenir un visa de stage étudiant longue durée en Allemagne ?

Lorsque votre stage dure moins de trois mois, vous devez obtenir un visa allemand de court séjour.

En revanche, si la durée du stage dépasse trois mois, vous devez demander un visa de stage ou de formation longue durée.

Ce visa appartient à la catégorie des visas nationaux allemands, également appelés visa D, destinés aux personnes souhaitant rester en Allemagne pendant une période supérieure à trois mois.

Si vous envisagez d’effectuer un stage en Allemagne, il est important de savoir que l’obligation de visa dépend de votre nationalité ainsi que de votre situation personnelle.

Vous n’avez pas besoin d’obtenir un visa de stage ou de formation longue durée avant votre arrivée en Allemagne si vous êtes ressortissant de l’un des pays suivants :

• UE / EEE / AELE
• Australie
• Canada
• Israël
• Japon
• République de Corée
• Nouvelle-Zélande
• États-Unis d’Amérique

Par contre, si votre pays ne figure pas dans cette liste, vous devez obtenir un visa pour pouvoir effectuer un stage en Allemagne.

Les stages réalisés en Allemagne ne peuvent pas dépasser une durée de 12 mois et leur prolongation n’est possible que dans des situations exceptionnelles.

Vous devez impérativement trouver un stage avant de déposer votre demande de visa. Le stage doit également correspondre à votre domaine d’études afin de pouvoir bénéficier de ce type de visa.

Un visa national allemand vous permet également de voyager dans l’ensemble de l’espace Schengen. Toutefois, votre stage doit obligatoirement être effectué en Allemagne et vous n’avez pas le droit de travailler dans un autre pays.

Conditions nécessaires pour un visa de stage étudiant

Afin de finaliser les démarches nécessaires pour obtenir un visa de stage étudiant en Allemagne, vous devez réunir plusieurs documents.

Les justificatifs demandés pour un visa de stage étudiant allemand sont les suivants :

• Documents nécessaires pour un visa allemand.
• Preuve de vos études : carte d’identité étudiante (si applicable).
• Autorisation de travail délivrée par la «Bundesagentur für Arbeit» (original et copie). Il revient à votre employeur d’effectuer la demande d’autorisation auprès de la BA en votre nom. Certains stages ne nécessitent cependant pas cette validation, notamment ceux réalisés dans le cadre de programmes financés par l’Union européenne comme Leonardo, Socrates ou Erasmus. Les stages financés par des organisations internationales intergouvernementales sont également dispensés d’autorisation.
• Une lettre provenant de l’établissement universitaire dans lequel vous êtes inscrit (si applicable), confirmant que vous êtes étudiant dans cette institution (original et copie).
• Une lettre d’approbation de l’entreprise allemande confirmant les conditions de votre séjour en Allemagne, notamment les modalités de paiement.
• Une preuve de qualification (diplôme, diplôme universitaire ou relevés de notes).

À noter : chaque document original doit être accompagné de 2 photocopies.

Selon les exigences de l’ambassade, vous pourriez également devoir fournir un document prouvant l’absence de casier judiciaire.

Ce justificatif doit être obtenu auprès des autorités compétentes de votre pays de résidence.

L’agent chargé du traitement du visa peut demander des documents supplémentaires pendant l’entretien. Veillez à tous les fournir, car l’acceptation de votre demande de visa en dépend.

Votre passeport restera conservé par l’ambassade ou le consulat auprès duquel vous avez déposé votre demande pendant toute la durée du traitement.

Si vous devez récupérer votre passeport pour une raison quelconque, vous devrez recommencer la procédure de demande depuis le début.

Comment demander un visa de stage étudiant ?

Pour obtenir un visa de stage étudiant allemand, vous devez suivre plusieurs étapes précises :

• Remplir le formulaire de demande de visa étudiant de stage longue durée en ligne. Imprimez-le en deux exemplaires puis signez-les à la fin.
• Réunir les documents nécessaires et effectuer deux copies de chaque document original.
• Prendre un rendez-vous. Vous pouvez le faire via le site internet de la mission allemande dans votre pays de résidence. Si la procédure de visa est confiée à une entreprise externe dans votre pays, vous devez effectuer la demande via le site internet de cette organisation. Le délai pour obtenir un rendez-vous peut atteindre trois mois, il est donc conseillé de le réserver le plus tôt possible.
• Vous présenter à l’heure au centre de rendez-vous (ambassade ou consulat). Un retard, même de quelques minutes, peut entraîner l’annulation du rendez-vous. Assurez-vous d’avoir tous vos documents correctement organisés. Le dépôt du dossier prend environ 10 minutes.
• Payer les frais de visa. Après le paiement, un reçu vous sera remis et devra être conservé.

Est-il possible de prolonger un visa de stage ?

Vous pouvez demander une prolongation de votre visa si l’entreprise dans laquelle vous réalisez votre stage souhaite poursuivre votre collaboration.

Pour effectuer cette demande, rendez-vous au bureau des étrangers de la ville allemande où vous séjournez.

Apportez tous vos documents, notamment une lettre de votre entreprise confirmant qu’elle souhaite prolonger votre stage de quelques semaines ou de quelques mois supplémentaires.

Peut-on transformer un visa de stage en visa de travail ?

Le changement d’un visa de stage vers un visa de travail n’est possible que dans des situations exceptionnelles.

Cela peut notamment être le cas lorsque l’entreprise dans laquelle vous effectuez votre stage souhaite vous recruter comme salarié.

Toutefois, après la fin de votre stage, vous pouvez toujours retourner dans votre pays et déposer une demande de visa de travail allemand ou de visa allemand de demandeur d’emploi.

Est-il possible d’amener des membres de sa famille ?

Non, un stagiaire en Allemagne ne peut pas faire venir sa famille grâce au visa de regroupement familial.

Cela ne signifie cependant pas que les membres de votre famille ne peuvent pas demander un autre type de visa correspondant à leur situation.

Après votre arrivée en Allemagne avec un visa de stage étudiant

Dès que vous possédez un visa valide, vous pouvez voyager en Allemagne.

Dans les deux semaines suivant votre arrivée, vous devez enregistrer votre adresse auprès d’un bureau d’enregistrement situé à proximité de votre nouveau domicile.

Ensuite, vous devez demander un permis de séjour allemand pour stage étudiant en suivant les étapes suivantes :

• Prendre rendez-vous. Les autorités allemandes de l’immigration ne traitent pas les demandes déposées sans rendez-vous en raison du nombre important de dossiers reçus. Vous devez donc fixer un rendez-vous avant de vous présenter.
• Participer à l’entretien. Le jour prévu, vous devrez rencontrer un agent d’immigration, présenter vos documents et payer les frais liés à la demande de permis de séjour.