Décrocher un visa pour l’Allemagne représente une démarche qui peut s’avérer complexe. Pour pouvoir entrer sur le territoire de la République fédérale d’Allemagne et y réaliser l’objectif prévu, il est nécessaire de respecter une procédure précise de demande de visa en suivant différentes étapes.

L’une des phases les plus importantes et déterminantes de cette demande consiste à rassembler puis transmettre l’ensemble des justificatifs exigés pour le type de visa que vous souhaitez obtenir.

Selon la catégorie de visa allemand demandée ainsi que le motif de votre déplacement dans l’espace Schengen, l’ambassade vous demandera de fournir plusieurs documents spécifiques. Ces justificatifs permettent principalement de démontrer que vous remplissez les conditions nécessaires pour voyager, que vous disposez des ressources suffisantes pour votre séjour en Allemagne et que vous respectez les autres exigences liées à votre demande.

Dans ce guide, nous présentons les principales conditions relatives aux visas allemands ainsi que les documents particuliers demandés pour chaque situation.

Formulaire de demande de visa pour l’Allemagne

La première étape de votre démarche consiste à compléter le formulaire officiel de demande de visa allemand.

• Pour une demande de visa allemand de courte durée, vous devez remplir un formulaire de demande de visa Schengen.
• Pour une demande de visa allemand de longue durée, deux formulaires de demande de visa national doivent être complétés.

Vous devez fournir des informations complètes, exactes et cohérentes concernant votre identité ainsi que l’objectif de votre voyage. Ces informations doivent correspondre aux éléments indiqués dans les autres pièces justificatives demandées. Une fois le formulaire rempli, imprimez-le puis apposez votre signature à la fin du document.

Passeport valide

Votre passeport doit respecter certaines conditions pour permettre le dépôt d’une demande de visa allemand. Il doit notamment être valide au minimum 6 mois avant sa date d’expiration.

Il doit également répondre aux autres critères exigés pour un passeport de voyage, notamment disposer d’une page libre permettant l’apposition de la vignette de visa. Il faut également noter que votre passeport sera conservé par l’ambassade pendant toute la période nécessaire au traitement de votre demande.

Deux photos identiques pour le visa allemand

Deux photographies identiques sont obligatoires pour compléter votre dossier de demande de visa allemand.

Ces photos doivent respecter toutes les normes officielles relatives aux photographies de visa allemand, notamment en ce qui concerne les dimensions, la couleur ainsi que la position correcte du visage.

Justificatif d’hébergement en Allemagne

Vous devez présenter un document permettant de prouver que vous disposez d’un lieu de résidence pendant toute la durée prévue de votre séjour en Allemagne.

Ce justificatif peut correspondre à une réservation d’hôtel, un contrat de location, une lettre d’invitation provenant d’une personne qui vous accueille ou encore une preuve attestant que vous êtes propriétaire d’un logement en Allemagne.

Transport / Réservation ou programme de voyage aller-retour

Un justificatif concernant votre déplacement doit être fourni afin de prouver les dates prévues de votre entrée et de votre départ d’Allemagne ainsi que le moyen de transport utilisé.

Il peut s’agir d’un billet d’avion, d’un billet de train ou d’une réservation confirmée pour un autre moyen de transport.

Assurance maladie voyage adaptée

Vous devez fournir une preuve démontrant que vous avez souscrit une assurance voyage valable en Allemagne ainsi que dans l’ensemble de l’espace Schengen. Cette assurance doit couvrir les éventuelles urgences médicales durant toute la période de votre séjour.

Si votre projet consiste à rester plus longtemps en Allemagne et que vous demandez un visa de longue durée, il est conseillé de vous renseigner sur les différentes possibilités d’assurance maladie allemande.

Justificatif des ressources financières

D’après les informations communiquées par la Commission européenne, toute personne étrangère demandant un visa allemand doit être capable de prouver qu’elle possède 853 € / mois auprès de l’ambassade ou du consulat allemand pour financer sa période de séjour sur le territoire allemand.

Cette preuve financière peut prendre différentes formes :

• Un relevé bancaire.
• Une lettre de prise en charge financière provenant d’une autre personne.
• Une combinaison de plusieurs justificatifs.
• Un compte bancaire bloqué pour les étudiants.

À retenir : un dossier incomplet figure parmi les principales causes de refus d’une demande de visa pour l’Allemagne.

Documents nécessaires pour un visa allemand destiné aux mineurs

En plus des justificatifs habituellement demandés, les enfants mineurs doivent fournir plusieurs documents complémentaires pour leur demande de visa allemand :

• Certificat de naissance original. Si celui-ci n’est pas rédigé en allemand ou en anglais, une traduction certifiée doit être ajoutée.
• Formulaire de demande signé par les deux parents. Les mineurs utilisent le même formulaire que les autres voyageurs, mais celui-ci doit être signé par les deux parents à la place du demandeur de visa.
• Autorisation des deux parents. Lorsque le mineur voyage seul, une autorisation officielle des deux parents représentée par leurs signatures sur le formulaire et une lettre officielle est nécessaire.
• Autorisation d’un parent. Si l’enfant voyage avec un seul parent, l’accord de l’autre parent reste obligatoire.
• Décision du tribunal concernant la garde. Ce document est demandé uniquement lorsqu’un seul parent possède la garde complète de l’enfant.
• Copies certifiées des cartes d’identité ou passeports des deux parents.

Documents nécessaires selon la situation professionnelle du demandeur

Selon votre situation professionnelle, des documents supplémentaires devront être ajoutés à votre dossier, comme indiqué ci-dessous.

Employé

Si vous exercez une activité salariée, vous devrez fournir les documents suivants :

• Contrat de travail. Ce document doit préciser votre fonction ainsi que la date à laquelle vous avez commencé votre emploi.
• Relevé bancaire récent couvrant les 6 derniers mois.
• Autorisation de congé de l’employeur. Cette autorisation doit confirmer que votre entreprise vous permet de prendre votre congé annuel pendant cette période.
• Formulaire de déclaration fiscale (RTI) ou certificat d’impôt sur le revenu prélevé à la source sur votre salaire.

Travailleur indépendant

Si vous travaillez à votre propre compte, vous devrez présenter les justificatifs suivants :

• Copie de votre licence commerciale.
• Relevé bancaire de l’entreprise couvrant les 6 derniers mois.
• Déclaration de revenus (RTI).

Sans emploi

Si vous êtes sans emploi mais marié à un citoyen de l’Union européenne, les documents suivants sont nécessaires :

• Lettre de confirmation d’emploi. Si votre conjoint est un citoyen allemand salarié, vous devez fournir une preuve de son emploi. Cette confirmation doit dater de moins de trois mois et mentionner le poste occupé ainsi que la date de début de travail.
• Passeport valide du conjoint.
• Certificat officiel de mariage.

Retraité

Si vous êtes retraité, vous devrez fournir :

• Relevé de pension des 6 derniers mois.

Étudiant

Si vous êtes étudiant, vous devrez présenter les documents suivants :

• Preuve d’inscription. Il s’agit d’un document délivré par un établissement d’enseignement supérieur confirmant votre inscription.
• Lettre de non-objection de l’école ou de l’université. Cette lettre officielle confirme que votre établissement vous autorise à vous absenter pendant la période du voyage.